Создание и хранение различных неструктурированных документов

(тексты MS Word, электронные таблицы MS Excel, рисунки Visio, CorelDraw и пр.);

полнотекстовый и атрибутивный поиск;

версии документов и электронно-цифровая подпись;

структурирование документов по папкам;

назначение прав доступа на документы;

история работы с документами

Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла (docflow)

Выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов

Поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow)

Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки)

Оформирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания

Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ

ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации документов; контроль местонахождения бумажных документов

Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами

сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями

планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий