СЭД PayDox

Систему электронного документооборота PayDox выбирают предприятия,
которым нужен гарантированный успешный результат в сжатые сроки, а не длительный процесс внедрения системы с непредсказуемым результатом.
Основные возможности системы PayDox:
Web-доступ сотрудников к корпоративному файловому
архиву (AJAX)
Поддержка дискуссионных форумов и коллективной работы
сотрудников
Согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки e-mail уведомлений и документов, формирование Дел
Управление договорами, управление платежными документами, управление счетами, управление бизнес-процессами
Ведение всей истории работы с документами
Ведение версий документов
Интеграция с MS Office, интеграция с существующими
на предприятии приложениями, создание произвольной отчетности, использование
простых стандартных средств настройки и программирования
Безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями
предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS
Средства групповой работы с документами и проектами
Календарное планирование
Сервис технической поддержки
Простота работы с системой для конечного пользователя,
легкость обслуживания системы и низкая стоимость владения, простота
настройки системы на новые виды документов
Назначение системы электронного документооборота PayDox
Система электронного документооборота PayDox предназначена для управления
корпоративными документами и групповой работой сотрудников. Система включает
все возможности для организации единого электронного документооборота
предприятия в соответствии с отечественными нормами делопроизводства,
поддерживает коллективную работу сотрудников с документами, включая ведение
версий документов, осуществляет электронное согласование и утверждение
документов, рассылку и ознакомление сотрудников с документами с регистрацией
факта ознакомления сотрудника с документом, а также ориентирована на работу
с платежными документами - ведение и учет платежных документов, управление
договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание
отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей
и отчеты о задолженностях, контроль затрат и отчеты по статьям затрат,
формирование и исполнение бюджетов. Администраторы системы и продвинутые
пользователи могут самостоятельно формировать новые типы документов и
отчетов.
Соответствие государственным стандартам
Программный продукт PayDox Электронный Документооборот сертифицирован
на соответствие требованиям государственных стандартов:
СТУ 115.007-2001 - Программные средства обеспечения
делопроизводства и документооборота.
Характеристики качества и методы их оценки. Общие технические требования
ГОСТ Р 52294-2004 - Информационная технология. Управление
организацией.
Электронный регламент административной и служебной деятельности
ГОСТ Р 6.30–2003 - Унифицированная система организационно-распорядительной
документации
ГОСТ Р 51141-98 – Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология.
Оценка программной продукции.
Характеристики качества и руководства по их применению»
ГОСТ 28195-89 «Оценка качества программных средств.
Общие положения»
Подробная информация – www.paydox.ru
|